Quand l’expertise comptable rencontre la gestion immobilière
Je ne suis pas gestionnaire immobilier et je ne l’ai jamais été. Mon parcours a commencé en comptabilité où j’ai obtenu mon titre de CPA auditrice. Mais la vie m’a récemment amenée dans un tout autre univers : celui des logiciels de gestion immobilière. Aujourd’hui, je contribue au développement de l’entreprise LeBonRegistre (que nous appelons affectueusement TGR, pour TheGoodRegister en anglais), l’entreprise familiale fondée par mon père il y a presque 10 ans. Depuis le début, LeBonRegistre travaille main dans la main avec des gestionnaires immobiliers pour créer un logiciel qui répond réellement à leurs besoins. Ce projet, né d’une volonté d’apporter des solutions concrètes à l’industrie, est aujourd’hui au cœur de notre engagement : offrir un outil québécois qui simplifie la gestion quotidienne des immeubles.
De la comptabilité à la gestion immobilière : un défi pas si différent
Comme CPA auditrice, j’ai accompagné mes équipes sur le terrain, j’ai géré des demandes clients, j’ai révisé des travaux tout en gardant une vision d’ensemble et j’ai veillé au bien-être de mes collègues et des clients. À bien y penser, ces responsabilités ne sont pas si différentes de celles des gestionnaires immobiliers : jongler avec une multitude de tâches, répondre aux attentes de diverses parties prenantes et assurer le bon fonctionnement des opérations.
Simplifier pour mieux gérer
Être gestionnaire immobilier, c’est gérer un volume d’informations élevé : contrats, demandes de maintenance, suivis de travaux, relations avec les locataires et les propriétaires. Ces données sont souvent dispersées entre plusieurs plateformes, courriels et fichiers Excel, rendant le quotidien encore plus complexe.
Chez LeBonRegistre, nous avons une mission claire : rendre la gestion immobilière plus simple et plus efficace grâce à la technologie. Avec la nouvelle version de notre logiciel, nous avons centralisé toutes les informations essentielles en un seul endroit et facilement accessible sur le cloud. Plus besoin de fouiller dans des fichiers dispersés ou de justifier un détail en cas de litige : tout est à la portée de la main pour une gestion plus fluide.
L’efficacité au cœur des opérations
L’un des aspects qui me tient à cœur est d’optimiser les processus pour gagner du temps. En automatisant certaines tâches répétitives, comme les rappels de maintenance ou l’envoi de notifications aux techniciens et aux locataires, les gestionnaires peuvent se concentrer sur des missions plus stratégiques.
Une gestion plus efficace, c’est aussi une meilleure communication. Les locataires veulent être rassurés que leurs demandes sont prises en charge rapidement. Les propriétaires souhaitent être informés sans avoir à courir après les mises à jour. Grâce aux outils numériques, cette transparence devient la norme, renforçant ainsi la confiance entre toutes les parties prenantes.
Un exemple concret
Prenons les rappels de maintenance préventive. En automatisant ces suivis et en envoyant des notifications en temps réel aux équipes concernées, on simplifie considérablement le processus. Mieux encore, les interventions peuvent être assignées aux bonnes personnes en fonction de leur disponibilité et de leur localisation. Résultat : moins de stress, plus d’efficacité et une meilleure expérience pour tous.
Une vision simplifiée pour l’avenir
Simplifier la gestion immobilière, ce n’est pas seulement une question de gain de temps ou d’efficacité. C’est aussi une manière de réduire le stress des gestionnaires, d’améliorer les relations avec les locataires et de protéger la valeur des propriétés. Avec des logiciels adaptés, les défis quotidiens deviennent plus faciles à relever et cela laisse place à plus d’opportunités stratégiques à explorer.
En tant que CPA et entrepreneure, je suis convaincue que la technologie doit avant tout alléger la complexité des tâches pour permettre aux gestionnaires de se concentrer sur l’essentiel. En développant une solution québécoise pensée avec eux, pour eux, nous leur offrons les moyens d’aborder l’avenir avec plus de sérénité, d’efficacité et d’opportunités à explorer.
Vous souhaitez découvrir comment LeBonRegistre peut transformer votre quotidien de gestionnaire immobilière? Contactez-nous pour une démonstration personnalisée!
par Megan Levac, CPA auditrice
Directrice des opérations
LeBonRegistre
