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Analyste de Portefeuille

JLL

À propos du poste

JLL est à la recherche d’un(e) Analyste de Portefeuille pour rejoindre notre équipe dynamique! Ce poste clé impliquera une collaboration étroite avec la Directrice Gestion d’Actifs, axée sur l’élaboration de rapports stratégiques et sur la gestion des relations clients dans les domaines de la Gestion Immobilière et la Gestion d’Actifs. Placé(e) sous la supervision directe de la Directrice Gestion d’Actifs, le/la candidat(e) retenu(e) jouera un rôle crucial en travaillant avec les équipes de location et d’Analyse de la Performance Financière, contribuant ainsi de manière significative à la réussite de nos opérations.

CE QUE VOUS FEREZ

• Soutenir la création de documents stratégiques annuels pour toutes les propriétés du portefeuille en assurant l’exactitude et la clarté de ceux-ci
• Soutenir la production de documents sur l’assortiment commercial
• Développer les analyses basées sur les KPI opérationnels mensuels/trimestriels et les rapports pour les clients et les dirigeants
• Soutenir la révision et l’amélioration des processus liés à la location, aux opérations et aux approbations des clients
• Collaborer avec l’équipe FP&A pour s’assurer que les rapports clients répondent aux besoins de l’entreprise et des clients, y compris l’amélioration des tableaux de bord
• Collaborer avec l’équipe de Location pour assurer l’exactitude des soumissions de location
• Rechercher et agréger les informations sur les finances des locataires et les renseignements de marché pour les rapports trimestriels
• Responsable de l’organisation et de la prise de notes du Comité de Gestion mandaté par le client ; les responsabilités incluent la collecte, l’examen et l’approbation des sujets à couvrir ; la soumission des documents au client ; le suivi des approbations ; la soumission des procès-verbaux au client pour approbation
• Examiner de temps à autre les processus couverts par les directives de gouvernance du client pour s’assurer que tous les processus sont correctement mis en oeuvre
• Maintenir des registres détaillés et des bases de données, assurant l’intégrité et l’exactitude des données
• Soutenir la création et l’exécution de la documentation relative à la gestion des relations avec le client, y compris le suivi des initiatives liées à la performance des frais d’incitation, le développement de plans de communication
• Gérer le processus d’évaluation en fournissant et en coordonnant la livraison de toutes les informations nécessaires à l’évaluateur et en examinant les évaluations
• Assister dans le processus de diligence raisonnable pour la cession des propriétés
• Participer à des projets spéciaux et assumer d’autres tâches selon les besoins
• Assister aux projets d’amélioration continue selon les besoins
• Analyses ad hoc selon les besoins

CE QUE NOUS RECHERCHONS

• Diplôme universitaire en administration des affaires ou équivalent
• Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle d’analyse financière. Une expérience en Gestion d’Actifs est un atout
• Connaissance avancée de la suite Microsoft Office (Excel ; PowerPoint ; Power BI/Query)
• Solides compétences analytiques, capacité à synthétiser divers points de données et sources, et une attention aux détails essentielles pour ce rôle
• Esprit stratégique, innovant, résolution de problèmes, remise en question du statu quo et recommandation d’améliorations
• Expérience en actifs commerciaux et de détail, un atout
• Excellentes compétences en communication, interpersonnelles et organisationnelles
• Autonome, proactif et axé sur les délais
• Capacité à travailler à un rythme rapide et de manière coopérative avec les gens
• Le travail d’équipe, la collaboration et la flexibilité au sein de l’entreprise sont essentiels
• Attitude positive
• Maîtrise de l’anglais (parlé et écrit) ; la maîtrise du français est considérée comme un atout
• Connaissance d’Argus, un atout

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

• Rejoindre un leader de l’industrie et façonner l’avenir de l’immobilier commercial
• Investissement important dans une technologie de pointe pour alimenter votre travail
• Plan d’avantages sociaux complet et compétitif
• Un environnement de travail favorable, bienveillant et diversifié conçu pour votre croissance et votre bien-être
• Interactions orales et/ou écrites avec des locataires ou partenaires externes basés à l’extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d’avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit, agences de crédits, clientèle non-francophone, etc.)

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