Administrateur.trice de revenu
Avison Young Canada
Notre parcours
À propos de vous :
Vous êtes une personne performante qui cherche à s’accomplir dans un environnement dynamique. Vous faites preuve de rigueur dans votre travail mais êtes à l’aise de collaborer avec une équipe de personnes hautement motivées. Vous savez communiquer clairement et avec concision avec collègues et clients, et vous appréciez une solide culture d’entreprise et un esprit de camaraderie. Vous savez naviguer de multiples fonctions corporatives, y compris les lignes de service générales et les centres corporatifs d’excellence. Vous possédez de fortes aptitudes interpersonnelles et êtes prêt à effectuer diverses tâches pour atteindre l’objectif commun de l’équipe. Vous valorisez la croissance personnelle et professionnelle et êtes prêt à faire le prochain pas dans l’avancement de votre carrière.
Si cela vous ressemble, vous aimerez la culture chez Avison Young !
À propos de nous :
Avison Young est une agence internationale de courtage et de consultation en immobilier commercial, proposant des services transactionnels, financiers, consultatifs et de gestion. Nous avons conçu notre structure corporative de façon à mieux servir nos clients en renforçant la collaboration dans toute notre organisation.
L’immobilier peut avoir des effets positifs énormes sur la vie des gens, et nous nous employons à créer des lieux et des espaces qui siéront mieux aux gens. Notre raison d’être, c’est de créer une réelle valeur économique, sociale et environnementale, portée par des gens fiers.
Bien sûr, nous adorons être ici, mais les gens de l’externe nous trouvent très bien aussi ! Avison Young a été nommée comme l’une des sociétés les mieux gérées au Canada 13 années consécutives, avec désignation du Club Platine!
Responsabilités :
- Réviser et vérifier les formulaires de contribution de commission avec les pièces justificatives telles que les ententes de commission, les ententes d’inscription, les contrats de vente et d’acquisition et les offres de location et les offres de location ainsi que la conformité au CANAFE
- Entrer les informations de transaction de location, de vente et de consultation dans le système de suivi des transactions et de comptabilité
- Entrer les informations de commission et vérifier les partages de commission
- Compléter le fichier des transactions, ce qui inclut d’obtenir les signatures et s’assurer que les pièces justificatives ont été reçues
- Préparer et expédier les factures dans les délais prescrits
- Faire le suivi des comptes recevables
- Fournir des mises à jour régulières sur le statut des comptes recevables au responsable de la comptabilité et au directeur général
- Traiter les paiements de commission pour les employés, les courtiers collaborateurs et les entreprises reliées
- Traiter les dépôts bancaires dans le système de comptabilité et préparer les dépôts
- Maintenir la fiche de calcul des commissions et s’assurer que les chiffres des revenus correspondent à ceux des systèmes parallèles
- Entrer les écritures de journal mensuelles tel que requis
- Aider pour la fermeture du mois et les audits trimestriels
- Aider pour la budgétisation, y compris la collecte et l’entrée de données des informations préliminaires
- Comptabilité générale, responsabilités de bureau et autres, y compris l’assistance à des réunions d’équipe, le classement régulier d’informations (numériques et papier), préparation de rapports spéciaux lorsque requis
- Projets spéciaux tels que requis
Qualifications :
- 1-2 année d’expérience de travail requises, expérience dans l’industrie immobilière un atout.
- Fortes aptitudes analytiques, de communication et de révision, excellent sens de l’organisation
- Maîtrise de Microsoft Office, fortes aptitudes avec Excel requises
- Excellentes aptitudes de communication à l’écrit et à l’oral
- Être organisé et apte à travailler de façon autonome et en collaboration au sein d’une équipe
- Être anticipatif et savoir agir promptement
Notre engagement d’égalité des chances
Avison Young pratique l’égalité des chances comme employeur à tous ses points de service dans le monde. Nous nous engageons à bâtir et maintenir une main-d’œuvre avec des expériences, aptitudes et connaissances variées avec toutefois une uniformité dans l’excellence de nos services, notre engagement et notre intégrité.
La société maintient une politique stricte afin d’assurer que les chances en emploi soient égales pour tous et ne fassent pas de discrimination selon l’origine ethnique, la couleur de peau, la religion, les croyances, l’âge, le sexe, le genre, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’origine nationale, la citoyenneté, les handicaps, l’état civil, le statut de vétéran protégé ou de service militaire ou tout autre élément protégé par la loi.
Avison Young accueille favorablement et encourage la postulation de gens avec des handicaps. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats pendant le processus de recrutement. Pour les personnes requérant de l’assistance, des informations liées aux besoins et aux mesures d’accommodement seront transmises de façon confidentielle.
Avison Young s’engage à embaucher les meilleurs talents avec les pratiques de recrutement les plus justes et équitables. Postulez chez nous DÈS AUJOURD’HUI !
